改正案1 九州支部ホームページ運用基準 †
1.目的
この基準は、支部活動の情報を公開するホームページ(以後HPと略す)の掲載内容およびデータの取り扱い、維持管理について定める。
2.適用範囲
この基準は、本支部のHPに掲載する情報の内容、情報の新規掲載ならびにその改廃手順等の運用に関する必要事項について適用する。
3.掲載の基本方針
本HPは、九州支部会員に役立つ情報を提供するとともに九州支部内の円滑なコミュニケーションの場となるよう努める。
本HPは一般公開用のHPと会員限定のHPに分けて構成する。
会員限定HPはパスワード認証によって閲覧者を会員に限定し、会員であることの利益を確保する。
4.掲載内容
本HPには下記の項目を置く。
(A)一般公開用HP
(1)入会案内
(2)九州支部とは
(3)予定表
(4)学術情報
(5)九州支部会誌(最新号・目次)
(6)その他
(B)会員限定HP
(1)事業計画
(2)九州支部会誌(PDF)
(3)研究発表
(4)会員番号検索
(5)発表記録検索
(6)ダウンロード(様式等)
(7)学術・論文化
(8)広報・情報
(9)九州支部資料
(10)その他
5.管理・運用
(1)本システムの総括責任は支部長とし、運営責任を広報情報委員長とする。掲載内容の追加、修正等の事務は広報情報委員会で行う。
(2)掲載内容の追加、修正等は各役務委員長からの要請により行うものとする。
(3)掲載内容の追加、修正等の内容は原則的に次の順序により確認、承認を得てから実施する。
①情報委員会で原案を作成し広報情報委員長の承認を得て掲載する。
②支部長の許可を必要とする掲載内容は広報情報委員長が支部長に報告し許可を求める。
(4)次の作業については、情報委員が担当する。
①支部会誌からの転載
②Webのバックアップ
③期日の過ぎた掲載事項の削除
6.記録の保管
アップロード、追加、修正、削除等の作業については台帳により管理、保管する。
7.掲載内容の確認
広報情報委員長は理事会開催毎に掲載内容を理事会に報告する。
付 則
1.この基準は、理事会の議決により改訂することができる
2.この基準は、平成13年9月8日、第2回理事会の承認後、ホームページの公開開始に遡って発効する。
3.この基準は、平成20年**月**日より改正施行する